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Legal

Términos de Uso

Última actualización: 6 de noviembre de 2026
Declara es una herramienta para preparar y organizar datos fiscales. No reemplaza tu obligación legal de declarar ante tu autoridad tributaria ni el asesoramiento de un contador o asesor fiscal.

1. Aceptación

Al registrarte y usar Declara aceptas estos Términos de Uso y la Política de Privacidad. Si no estás de acuerdo, no uses el servicio.

2. El servicio

Declara lee tus comprobantes (foto, PDF, código QR o factura electrónica en XML o JSON), con ayuda de inteligencia artificial cuando hace falta, los organiza por mes y prepara lo que necesitas según el sistema fiscal de tu país:

  • Balance: donde la autoridad pide solo totales, o nada durante el año, Declara lleva tu libro de ingresos y gastos con el balance de cada mes y lo exporta (por ejemplo a Excel). Donde aplica, añade los valores de tu formulario como referencia.
  • Captura: donde la autoridad pide el detalle de cada comprobante, Declara valida cada dato y genera los archivos o valores en el formato que pide la autoridad (en República Dominicana, por ejemplo, los formatos 606, 607, 608 y 609).
  • Revisión: donde la autoridad ya recibe tus facturas electrónicas y te propone la declaración, Declara compara esa propuesta y los listados de la autoridad con tus comprobantes y te muestra lo que falta o no cuadra.

Qué funciones están disponibles depende de tu país y de tu plan. Cuánto tiempo guardamos los datos leídos y en qué países se borran automáticamente lo explica la Política de Privacidad.

3. Lo que Declara no hace

  • No presenta tus declaraciones ni envía tus datos a la autoridad tributaria para declarar. Donde existen, solo consulta servicios públicos de verificación de comprobantes y de tipos de cambio (ver la Política de Privacidad).
  • No garantiza que la autoridad acepte los archivos generados.
  • No es un archivo contable: conservar tus documentos fiscales durante el plazo legal de tu país es tu obligación. Para eso, exporta y guarda tus archivos cada mes.
  • No presta asesoría contable, fiscal ni legal.
  • No garantiza que los datos leídos por IA estén libres de errores.
  • Los tipos de cambio, los valores de referencia de formularios, los resúmenes y los borradores de archivos son una ayuda; no sustituyen los valores oficiales.

Tú eres responsable de revisar y confirmar todos los datos antes de usarlos en tu declaración.

4. Registro y cuenta

Te registras con un número de identificación tributaria válido de tu país (donde no existe, como en Bermudas, con tu número de móvil), un número de teléfono que verificamos por SMS y un PIN. En algunos países puedes registrar unos pocos comprobantes antes de verificar el teléfono. Para cambiar el número de teléfono de tu cuenta necesitas tu PIN y un código que enviamos por SMS al número nuevo. Eres responsable de:

  • Elegir el país correcto y registrar solo números tributarios propios o, en el plan Contador, de tus clientes con su autorización
  • Usar un número de teléfono propio y mantenerlo actualizado
  • Mantener tu PIN en secreto
  • Avisarnos si crees que alguien entró a tu cuenta
  • La exactitud de los datos que introduces o confirmas

5. Planes y pagos

Declara ofrece un plan gratuito con 5 comprobantes al mes y planes de pago (Pro, Business, Contador). Los planes de pago se contratan y cobran únicamente a través de Apple App Store o Google Play, según sus condiciones. Los precios están en dólares estadounidenses (US$); la tienda puede mostrarlos en tu moneda local. La suscripción se renueva automáticamente hasta que la canceles en los ajustes de tu teléfono.

Los reembolsos se rigen por las políticas de Apple App Store o Google Play.

6. Fase piloto

En algunos países Declara empieza con una fase piloto corta. Durante ella:

  • El acceso es solo por invitación: la pides en la página del país y el enlace de invitación vale 24 horas.
  • Tras tu registro activamos el plan Pro sin costo mientras dure el piloto.
  • Te pedimos tu opinión en el menú de pruebas; algunas funciones pueden cambiar o estar marcadas como «en prueba».
  • Cuando aclaramos los puntos abiertos, la fase piloto termina y el país se integra en la app con los planes normales. Tu cuenta y tus comprobantes se mantienen. Te avisaremos en la app antes de que cambie tu plan.

7. Uso aceptable

Usa Declara solo para tus propios comprobantes o, en el plan Contador, para los de tus clientes. Está prohibido:

  • Usar el servicio para actividades ilegales o fraudulentas, incluida la preparación de declaraciones con datos falsos
  • Intentar acceder a cuentas de otros usuarios
  • Sobrecargar o interferir con nuestros servidores
  • Revender o sublicenciar el servicio sin autorización

Podemos suspender cuentas que incumplan estas reglas.

8. Propiedad intelectual

Declara y sus componentes (código, diseño, marca) son propiedad de Agua Cojobal S.R.L. Los datos de tus comprobantes son tuyos: puedes exportarlos en todo momento.

9. Disponibilidad

Hacemos lo posible por mantener el servicio disponible, pero no garantizamos que funcione sin interrupciones. Podemos hacer mantenimientos con o sin aviso.

10. Limitación de responsabilidad

Declara se ofrece "tal cual". En la medida que lo permita la ley, Agua Cojobal S.R.L. no responde por:

  • Errores en la lectura automática de datos con IA
  • Diferencias entre los tipos de cambio o valores de referencia de Declara y los oficiales
  • Rechazos, multas o recargos de la autoridad tributaria
  • Pérdidas económicas derivadas del uso o no uso del servicio
  • Interrupciones fuera de nuestro control

En todo caso, nuestra responsabilidad total se limita a lo que pagaste por Declara en los 12 meses anteriores al hecho.

11. Cambios

Podemos cambiar, suspender o dejar de ofrecer el servicio o funciones de él en un país, con aviso razonable en la app. Si cambiamos estos términos de forma importante, te avisaremos en la app; seguir usando Declara significa que aceptas los nuevos términos.

12. Idiomas

Estos términos están disponibles en español, inglés, neerlandés, francés y portugués. Si hay diferencias entre las versiones, vale el texto en español.

13. Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República Dominicana, sin perjuicio de los derechos que te garantice la ley de protección al consumidor de tu país. Cualquier disputa se someterá a los tribunales competentes de la República Dominicana.

14. Contacto

Para consultas sobre estos términos: support@usedeclara.app

Agua Cojobal S.R.L. · RNC 133-05536-8 · Monte Plata, República Dominicana
Legal

Terms of Use

Last updated: 6 November 2026
Declara is a tool for preparing and organising tax data. It does not replace your legal duty to file with your tax authority, nor the advice of an accountant or tax adviser. The Spanish version is the reference text.

1. Acceptance

By signing up and using Declara you accept these Terms of Use and the Privacy Policy. If you do not agree, do not use the service.

2. The service

Declara reads your receipts (photo, PDF, QR code or e-invoice in XML or JSON), with the help of artificial intelligence where needed, organises them by month and prepares what you need under your country's tax system:

  • Balance: where the authority asks only for totals, or nothing during the year, Declara keeps your income and expense book with a balance for every month and exports it (for example to Excel). Where it applies, it adds the figures of your return form for reference.
  • Captura: where the authority asks for the detail of every receipt, Declara checks every field and produces the files or figures in the format the authority requires (in the Dominican Republic, for example, forms 606, 607, 608 and 609).
  • Revisión: where the authority already receives your e-invoices and proposes your return, Declara compares that proposal and the authority's lists with your receipts and shows you what is missing or does not match.

Which features are available depends on your country and your plan. How long we keep the data read, and in which countries it is deleted automatically, is explained in the Privacy Policy.

3. What Declara does not do

  • It does not file your returns or send your data to the tax authority for filing. Where available, it only queries public services that check receipts and exchange rates (see the Privacy Policy).
  • It does not guarantee that the authority will accept the files produced.
  • It is not an accounting archive: keeping your tax records for the legal period in your country is your duty. Export and save your files every month.
  • It does not provide accounting, tax or legal advice.
  • It does not guarantee that data read by AI is free of errors.
  • Exchange rates, reference figures for forms, summaries and draft files are an aid; they do not replace official figures.

You are responsible for reviewing and confirming all data before using it in your return.

4. Sign-up and account

You sign up with a valid tax identification number for your country (where there is none, as in Bermuda, with your mobile number), a phone number that we verify by SMS, and a PIN. In some countries you can add a few receipts before verifying your phone. To change your account's phone number you need your PIN and a code we text to the new number. You are responsible for:

  • Choosing the right country and registering only your own tax numbers or, under the Accountant plan, those of your clients with their permission
  • Using a phone number of your own and keeping it up to date
  • Keeping your PIN secret
  • Telling us if you believe someone has accessed your account
  • The accuracy of the data you enter or confirm

5. Plans and payments

Declara offers a free plan with 5 receipts per month and paid plans (Pro, Business, Accountant). Paid plans are purchased and billed only through the Apple App Store or Google Play, under their terms. Prices are in US dollars (US$); the store may show them in your local currency. Subscriptions renew automatically until you cancel them in your phone's settings.

Refunds follow the policies of the Apple App Store or Google Play.

6. Pilot phase

In some countries Declara starts with a short pilot phase. During the pilot:

  • Access is by invitation only: you request it on the country's page, and the invitation link is valid for 24 hours.
  • After you sign up, we switch your account to the Pro plan free of charge for as long as the pilot lasts.
  • We ask for your feedback in the tester menu; some features may change or be marked as "in testing".
  • Once the open questions are answered, the pilot phase ends and the country is integrated into the app with the regular plans. Your account and your receipts are kept. We will let you know in the app before your plan changes.

7. Acceptable use

Use Declara only for your own receipts or, under the Accountant plan, those of your clients. You may not:

  • Use the service for illegal or fraudulent activity, including preparing returns with false data
  • Try to access other users' accounts
  • Overload or interfere with our servers
  • Resell or sublicense the service without permission

We may suspend accounts that break these rules.

8. Intellectual property

Declara and its components (code, design, brand) belong to Agua Cojobal S.R.L. The data of your receipts is yours: you can export it at any time.

9. Availability

We do our best to keep the service available, but we do not guarantee uninterrupted operation. We may carry out maintenance with or without notice.

10. Limitation of liability

Declara is provided "as is". To the extent permitted by law, Agua Cojobal S.R.L. is not liable for:

  • Errors in the automatic reading of data by AI
  • Differences between Declara's exchange rates or reference figures and the official ones
  • Rejections, fines or surcharges from the tax authority
  • Financial losses arising from the use or non-use of the service
  • Interruptions beyond our control

In any case, our total liability is limited to what you paid for Declara in the 12 months before the event.

11. Changes

We may change, suspend or stop offering the service, or features of it, in a country, with reasonable notice in the app. If we change these terms in a significant way, we will let you know in the app; continuing to use Declara means you accept the new terms.

12. Languages

These terms are available in Spanish, English, Dutch, French and Portuguese. If the versions differ, the Spanish text prevails.

13. Governing law

These terms are governed by the laws of the Dominican Republic, without prejudice to the rights granted to you by the consumer protection law of your country. Any dispute will be submitted to the competent courts of the Dominican Republic.

14. Contact

For questions about these terms: support@usedeclara.app

Agua Cojobal S.R.L. · RNC 133-05536-8 · Monte Plata, Dominican Republic
Juridisch

Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt: 6 november 2026
Declara is een hulpmiddel om belastinggegevens voor te bereiden en te ordenen. Het vervangt niet je wettelijke plicht om aangifte te doen bij je belastingdienst, en ook niet het advies van een boekhouder of belastingadviseur. De Spaanse versie is de referentietekst.

1. Aanvaarding

Door je te registreren en Declara te gebruiken aanvaard je deze gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid. Ben je het er niet mee eens, gebruik de dienst dan niet.

2. De dienst

Declara leest je bonnen (foto, pdf, QR-code of elektronische factuur in XML of JSON), waar nodig met hulp van kunstmatige intelligentie, ordent ze per maand en bereidt voor wat je nodig hebt volgens het belastingstelsel van je land:

  • Balance: waar de belastingdienst alleen totalen vraagt, of gedurende het jaar niets, houdt Declara je inkomsten- en uitgavenboek bij met een balans per maand en exporteert het (bijvoorbeeld naar Excel). Waar van toepassing voegt het de cijfers van je aangifteformulier ter referentie toe.
  • Captura: waar de belastingdienst het detail van elke bon vraagt, controleert Declara elk gegeven en maakt het de bestanden of cijfers in het formaat dat de belastingdienst vraagt.
  • Revisión: waar de belastingdienst je elektronische facturen al ontvangt en je de aangifte voorstelt, vergelijkt Declara dat voorstel en de lijsten van de belastingdienst met je bonnen en laat het zien wat ontbreekt of niet klopt.

Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van je land en je plan. Hoe lang we de gelezen gegevens bewaren en in welke landen ze automatisch worden verwijderd, staat in het privacybeleid.

3. Wat Declara niet doet

  • Het doet geen aangifte voor je en stuurt je gegevens niet naar de belastingdienst om aangifte te doen. Waar ze bestaan, raadpleegt het alleen openbare diensten die bonnen en wisselkoersen controleren (zie het privacybeleid).
  • Het garandeert niet dat de belastingdienst de gemaakte bestanden aanvaardt.
  • Het is geen boekhoudarchief: je fiscale stukken bewaren gedurende de wettelijke termijn van je land is jouw plicht. Exporteer en bewaar daarvoor elke maand je bestanden.
  • Het geeft geen boekhoudkundig, fiscaal of juridisch advies.
  • Het garandeert niet dat door AI gelezen gegevens foutloos zijn.
  • Wisselkoersen, referentiecijfers voor formulieren, overzichten en conceptbestanden zijn een hulpmiddel; ze vervangen de officiële cijfers niet.

Jij bent verantwoordelijk voor het nakijken en bevestigen van alle gegevens voordat je ze in je aangifte gebruikt.

4. Registratie en account

Je registreert je met een geldig fiscaal identificatienummer van je land (waar dat niet bestaat, zoals op Bermuda, met je mobiele nummer), een telefoonnummer dat we per sms bevestigen en een pincode. In sommige landen kun je een paar bonnen invoeren voordat je je telefoon bevestigt. Om het telefoonnummer van je account te wijzigen heb je je pincode nodig en een code die we per sms naar het nieuwe nummer sturen. Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het juiste land kiezen en alleen je eigen fiscale nummers registreren of, in het boekhouderplan, die van je klanten met hun toestemming
  • Een eigen telefoonnummer gebruiken en het actueel houden
  • Je pincode geheimhouden
  • Ons laten weten als je denkt dat iemand toegang heeft gekregen tot je account
  • De juistheid van de gegevens die je invoert of bevestigt

5. Plannen en betalingen

Declara biedt een gratis plan met 5 bonnen per maand en betaalde plannen (Pro, Business, Boekhouder). Betaalde plannen worden alleen via de Apple App Store of Google Play afgesloten en afgerekend, volgens hun voorwaarden. De prijzen zijn in Amerikaanse dollars (US$); de winkel kan ze in je lokale valuta tonen. Het abonnement wordt automatisch verlengd tot je het opzegt in de instellingen van je telefoon.

Terugbetalingen volgen het beleid van de Apple App Store of Google Play.

6. Pilotfase

In sommige landen begint Declara met een korte pilotfase. Tijdens de pilot:

  • Is toegang alleen mogelijk met een uitnodiging: je vraagt die aan op de pagina van het land en de uitnodigingslink is 24 uur geldig.
  • Zetten we je account na je registratie kosteloos op het Pro-plan, zolang de pilot duurt.
  • Vragen we je mening in het testmenu; sommige functies kunnen veranderen of zijn gemarkeerd als „in test”.
  • Zodra de open vragen beantwoord zijn, eindigt de pilotfase en wordt het land met de gewone plannen in de app opgenomen. Je account en je bonnen blijven behouden. We laten het je in de app weten voordat je plan verandert.

7. Toegestaan gebruik

Gebruik Declara alleen voor je eigen bonnen of, in het boekhouderplan, voor die van je klanten. Het is verboden:

  • De dienst te gebruiken voor illegale of frauduleuze activiteiten, waaronder het voorbereiden van aangiften met valse gegevens
  • Te proberen toegang te krijgen tot accounts van andere gebruikers
  • Onze servers te overbelasten of te verstoren
  • De dienst zonder toestemming door te verkopen of in sublicentie te geven

We kunnen accounts blokkeren die deze regels overtreden.

8. Intellectueel eigendom

Declara en de onderdelen ervan (code, ontwerp, merk) zijn eigendom van Agua Cojobal S.R.L. De gegevens van je bonnen zijn van jou: je kunt ze altijd exporteren.

9. Beschikbaarheid

We doen ons best om de dienst beschikbaar te houden, maar garanderen niet dat hij zonder onderbrekingen werkt. We kunnen met of zonder aankondiging onderhoud uitvoeren.

10. Beperking van aansprakelijkheid

Declara wordt aangeboden „zoals het is”. Voor zover de wet het toestaat, is Agua Cojobal S.R.L. niet aansprakelijk voor:

  • Fouten bij het automatisch lezen van gegevens met AI
  • Verschillen tussen de wisselkoersen of referentiecijfers van Declara en de officiële
  • Afwijzingen, boetes of toeslagen van de belastingdienst
  • Financiële verliezen door het gebruik of niet-gebruik van de dienst
  • Onderbrekingen buiten onze macht

In elk geval is onze totale aansprakelijkheid beperkt tot wat je in de 12 maanden vóór het voorval voor Declara hebt betaald.

11. Wijzigingen

We kunnen de dienst of functies ervan in een land wijzigen, opschorten of stopzetten, met een redelijke aankondiging in de app. Als we deze voorwaarden ingrijpend wijzigen, laten we het je in de app weten; als je Declara blijft gebruiken, aanvaard je de nieuwe voorwaarden.

12. Talen

Deze voorwaarden zijn beschikbaar in het Spaans, Engels, Nederlands, Frans en Portugees. Bij verschillen tussen de versies geldt de Spaanse tekst.

13. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het recht van de Dominicaanse Republiek van toepassing, onverminderd de rechten die het consumentenrecht van je land je geeft. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van de Dominicaanse Republiek.

14. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden: support@usedeclara.app

Agua Cojobal S.R.L. · RNC 133-05536-8 · Monte Plata, Dominicaanse Republiek
Mentions légales

Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 6 novembre 2026
Declara est un outil pour préparer et organiser des données fiscales. Il ne remplace ni votre obligation légale de déclarer auprès de votre administration fiscale, ni les conseils d'un comptable ou d'un conseiller fiscal. La version espagnole fait foi.

1. Acceptation

En vous inscrivant et en utilisant Declara, vous acceptez les présentes conditions d'utilisation et la politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas le service.

2. Le service

Declara lit vos justificatifs (photo, PDF, code QR ou facture électronique en XML ou JSON), avec l'aide de l'intelligence artificielle si nécessaire, les organise par mois et prépare ce dont vous avez besoin selon le système fiscal de votre pays :

  • Balance : là où l'administration ne demande que des totaux, ou rien en cours d'année, Declara tient votre livre des recettes et dépenses avec le solde de chaque mois et l'exporte (par exemple vers Excel). Le cas échéant, il ajoute les montants de votre formulaire à titre de référence.
  • Captura : là où l'administration demande le détail de chaque justificatif, Declara contrôle chaque donnée et produit les fichiers ou montants au format demandé par l'administration.
  • Revisión : là où l'administration reçoit déjà vos factures électroniques et vous propose la déclaration, Declara compare cette proposition et les listes de l'administration avec vos justificatifs et vous montre ce qui manque ou ne concorde pas.

Les fonctions disponibles dépendent de votre pays et de votre formule. La durée de conservation des données lues, et les pays où elles sont supprimées automatiquement, sont expliqués dans la politique de confidentialité.

3. Ce que Declara ne fait pas

  • Il ne dépose pas vos déclarations et n'envoie pas vos données à l'administration fiscale pour déclarer. Là où ils existent, il consulte seulement des services publics de vérification des justificatifs et des taux de change (voir la politique de confidentialité).
  • Il ne garantit pas que l'administration accepte les fichiers produits.
  • Ce n'est pas un archivage comptable : conserver vos documents fiscaux pendant la durée légale de votre pays est votre obligation. Exportez et conservez vos fichiers chaque mois.
  • Il ne fournit pas de conseil comptable, fiscal ou juridique.
  • Il ne garantit pas que les données lues par l'IA soient exemptes d'erreurs.
  • Les taux de change, les montants de référence des formulaires, les résumés et les fichiers brouillons sont une aide ; ils ne remplacent pas les montants officiels.

Vous êtes responsable de vérifier et de confirmer toutes les données avant de les utiliser dans votre déclaration.

4. Inscription et compte

Vous vous inscrivez avec un numéro d'identification fiscale valide de votre pays (là où il n'en existe pas, comme aux Bermudes, avec votre numéro de mobile), un numéro de téléphone que nous vérifions par SMS et un code PIN. Dans certains pays, vous pouvez saisir quelques justificatifs avant de vérifier votre téléphone. Pour changer le numéro de téléphone de votre compte, il vous faut votre code PIN et un code que nous envoyons par SMS au nouveau numéro. Vous êtes responsable de :

  • Choisir le bon pays et n'enregistrer que vos propres numéros fiscaux ou, dans la formule Comptable, ceux de vos clients avec leur autorisation
  • Utiliser un numéro de téléphone qui vous appartient et le tenir à jour
  • Garder votre code PIN secret
  • Nous prévenir si vous pensez que quelqu'un a accédé à votre compte
  • L'exactitude des données que vous saisissez ou confirmez

5. Formules et paiements

Declara propose une formule gratuite de 5 justificatifs par mois et des formules payantes (Pro, Business, Comptable). Les formules payantes sont souscrites et facturées uniquement via l'Apple App Store ou Google Play, selon leurs conditions. Les prix sont en dollars américains (US$) ; la boutique peut les afficher dans votre monnaie locale. L'abonnement se renouvelle automatiquement jusqu'à ce que vous le résiliiez dans les réglages de votre téléphone.

Les remboursements suivent les politiques de l'Apple App Store ou de Google Play.

6. Phase pilote

Dans certains pays, Declara commence par une courte phase pilote. Pendant le pilote :

  • L'accès se fait uniquement sur invitation : vous la demandez sur la page du pays et le lien d'invitation est valable 24 heures.
  • Après votre inscription, nous activons gratuitement la formule Pro pendant toute la durée du pilote.
  • Nous vous demandons votre avis dans le menu de test ; certaines fonctions peuvent changer ou être signalées « en test ».
  • Une fois les questions ouvertes résolues, la phase pilote prend fin et le pays est intégré à l'application avec les formules habituelles. Votre compte et vos justificatifs sont conservés. Nous vous préviendrons dans l'application avant que votre formule ne change.

7. Utilisation acceptable

Utilisez Declara uniquement pour vos propres justificatifs ou, dans la formule Comptable, pour ceux de vos clients. Il est interdit de :

  • Utiliser le service pour des activités illégales ou frauduleuses, y compris la préparation de déclarations avec de fausses données
  • Tenter d'accéder aux comptes d'autres utilisateurs
  • Surcharger nos serveurs ou en perturber le fonctionnement
  • Revendre ou sous-licencier le service sans autorisation

Nous pouvons suspendre les comptes qui enfreignent ces règles.

8. Propriété intellectuelle

Declara et ses composants (code, design, marque) appartiennent à Agua Cojobal S.R.L. Les données de vos justificatifs vous appartiennent : vous pouvez les exporter à tout moment.

9. Disponibilité

Nous faisons notre possible pour que le service reste disponible, mais nous ne garantissons pas un fonctionnement sans interruption. Nous pouvons effectuer des maintenances avec ou sans préavis.

10. Limitation de responsabilité

Declara est fourni « en l'état ». Dans la mesure permise par la loi, Agua Cojobal S.R.L. n'est pas responsable :

  • Des erreurs de lecture automatique des données par l'IA
  • Des écarts entre les taux de change ou montants de référence de Declara et les montants officiels
  • Des refus, amendes ou majorations de l'administration fiscale
  • Des pertes financières liées à l'utilisation ou à la non-utilisation du service
  • Des interruptions indépendantes de notre volonté

En tout état de cause, notre responsabilité totale est limitée à ce que vous avez payé pour Declara au cours des 12 mois précédant le fait.

11. Modifications

Nous pouvons modifier, suspendre ou cesser d'offrir le service, ou certaines de ses fonctions, dans un pays, avec un préavis raisonnable dans l'application. Si nous modifions ces conditions de façon importante, nous vous en informerons dans l'application ; continuer à utiliser Declara vaut acceptation des nouvelles conditions.

12. Langues

Ces conditions sont disponibles en espagnol, anglais, néerlandais, français et portugais. En cas de différence entre les versions, le texte espagnol fait foi.

13. Droit applicable

Ces conditions sont régies par le droit de la République dominicaine, sans préjudice des droits que vous garantit le droit de la consommation de votre pays. Tout litige sera soumis aux tribunaux compétents de la République dominicaine.

14. Contact

Pour toute question sur ces conditions : support@usedeclara.app

Agua Cojobal S.R.L. · RNC 133-05536-8 · Monte Plata, République dominicaine
Jurídico

Termos de Uso

Última atualização: 6 de novembro de 2026
O Declara é uma ferramenta para preparar e organizar dados fiscais. Ele não substitui a sua obrigação legal de declarar perante a sua autoridade tributária nem a orientação de um contador ou consultor tributário. A versão em espanhol é o texto de referência.

1. Aceitação

Ao se cadastrar e usar o Declara, você aceita estes Termos de Uso e a Política de Privacidade. Se não concordar, não use o serviço.

2. O serviço

O Declara lê seus comprovantes (foto, PDF, código QR ou nota fiscal eletrônica em XML ou JSON), com ajuda de inteligência artificial quando necessário, organiza-os por mês e prepara o que você precisa segundo o sistema tributário do seu país:

  • Balance: onde a autoridade pede apenas totais, ou nada durante o ano, o Declara mantém seu livro de receitas e despesas com o saldo de cada mês e o exporta (por exemplo para Excel). Quando se aplica, inclui os valores do seu formulário como referência.
  • Captura: onde a autoridade pede o detalhe de cada comprovante, o Declara valida cada dado e gera os arquivos ou valores no formato exigido pela autoridade.
  • Revisión: onde a autoridade já recebe suas notas fiscais eletrônicas e propõe a declaração, o Declara compara essa proposta e as listas da autoridade com seus comprovantes e mostra o que falta ou não confere.

As funções disponíveis dependem do seu país e do seu plano. Por quanto tempo guardamos os dados lidos, e em quais países eles são apagados automaticamente, está explicado na Política de Privacidade.

3. O que o Declara não faz

  • Não entrega suas declarações nem envia seus dados à autoridade tributária para declarar. Onde existem, apenas consulta serviços públicos de verificação de comprovantes e de taxas de câmbio (veja a Política de Privacidade).
  • Não garante que a autoridade aceite os arquivos gerados.
  • Não é um arquivo contábil: guardar seus documentos fiscais pelo prazo legal do seu país é obrigação sua. Para isso, exporte e guarde seus arquivos todo mês.
  • Não presta assessoria contábil, tributária ou jurídica.
  • Não garante que os dados lidos por IA estejam livres de erros.
  • As taxas de câmbio, os valores de referência de formulários, os resumos e os rascunhos de arquivos são uma ajuda; não substituem os valores oficiais.

Você é responsável por revisar e confirmar todos os dados antes de usá-los na sua declaração.

4. Cadastro e conta

Você se cadastra com um número de identificação fiscal válido do seu país (onde não existe, como nas Bermudas, com o seu número de celular), um número de telefone que verificamos por SMS e um PIN. Em alguns países você pode registrar alguns comprovantes antes de verificar o telefone. Para trocar o número de telefone da sua conta, você precisa do seu PIN e de um código que enviamos por SMS ao número novo. Você é responsável por:

  • Escolher o país correto e cadastrar apenas números fiscais próprios ou, no plano Contador, os de seus clientes com a autorização deles
  • Usar um número de telefone próprio e mantê-lo atualizado
  • Manter seu PIN em segredo
  • Nos avisar se achar que alguém entrou na sua conta
  • A exatidão dos dados que você informa ou confirma

5. Planos e pagamentos

O Declara oferece um plano gratuito com 5 comprovantes por mês e planos pagos (Pro, Business, Contador). Os planos pagos são contratados e cobrados apenas pela Apple App Store ou pelo Google Play, conforme as condições deles. Os preços são em dólares americanos (US$); a loja pode mostrá-los na sua moeda local. A assinatura é renovada automaticamente até que você a cancele nas configurações do seu celular.

Os reembolsos seguem as políticas da Apple App Store ou do Google Play.

6. Fase piloto

Em alguns países o Declara começa com uma fase piloto curta. Durante o piloto:

  • O acesso é apenas por convite: você o solicita na página do país e o link do convite vale 24 horas.
  • Depois do seu cadastro, ativamos o plano Pro sem custo enquanto durar o piloto.
  • Pedimos a sua opinião no menu de testes; algumas funções podem mudar ou aparecer marcadas como «em teste».
  • Quando as questões em aberto forem esclarecidas, a fase piloto termina e o país é integrado ao aplicativo com os planos normais. Sua conta e seus comprovantes são mantidos. Avisaremos no aplicativo antes de o seu plano mudar.

7. Uso aceitável

Use o Declara apenas para seus próprios comprovantes ou, no plano Contador, para os de seus clientes. É proibido:

  • Usar o serviço para atividades ilegais ou fraudulentas, incluindo a preparação de declarações com dados falsos
  • Tentar acessar contas de outros usuários
  • Sobrecarregar ou interferir em nossos servidores
  • Revender ou sublicenciar o serviço sem autorização

Podemos suspender contas que descumpram estas regras.

8. Propriedade intelectual

O Declara e seus componentes (código, design, marca) são de propriedade da Agua Cojobal S.R.L. Os dados dos seus comprovantes são seus: você pode exportá-los a qualquer momento.

9. Disponibilidade

Fazemos o possível para manter o serviço disponível, mas não garantimos que funcione sem interrupções. Podemos fazer manutenções com ou sem aviso.

10. Limitação de responsabilidade

O Declara é oferecido "no estado em que se encontra". Na medida permitida por lei, a Agua Cojobal S.R.L. não responde por:

  • Erros na leitura automática de dados com IA
  • Diferenças entre as taxas de câmbio ou valores de referência do Declara e os oficiais
  • Rejeições, multas ou acréscimos da autoridade tributária
  • Perdas financeiras decorrentes do uso ou não uso do serviço
  • Interrupções fora do nosso controle

Em qualquer caso, nossa responsabilidade total se limita ao que você pagou pelo Declara nos 12 meses anteriores ao fato.

11. Alterações

Podemos alterar, suspender ou deixar de oferecer o serviço, ou funções dele, em um país, com aviso razoável no aplicativo. Se alterarmos estes termos de forma importante, avisaremos no aplicativo; continuar usando o Declara significa que você aceita os novos termos.

12. Idiomas

Estes termos estão disponíveis em espanhol, inglês, holandês, francês e português. Se houver diferenças entre as versões, prevalece o texto em espanhol.

13. Lei aplicável

Estes termos são regidos pelas leis da República Dominicana, sem prejuízo dos direitos que a lei de defesa do consumidor do seu país lhe garante. Qualquer disputa será submetida aos tribunais competentes da República Dominicana.

14. Contato

Para dúvidas sobre estes termos: support@usedeclara.app

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